Aviso: Este documento es un borrador modelo, redactado para reflejar el funcionamiento real del sistema. Antes de su publicación definitiva debe ser revisado y aprobado por un profesional del derecho. No constituye asesoría legal.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es CAINCO El Alto, organizador de la 14va Rueda de Negocios, con domicilio en Centro de Convenciones Municipal, Bolivia.
Para cualquier consulta relacionada con tus datos personales o con esta política, puedes escribirnos a [email protected].
2. Qué datos recolectamos
Recolectamos únicamente los datos que nos proporcionas al pre-inscribirte, inscribirte y participar en el evento. Según la etapa, estos datos pueden incluir:
a) Al pre-inscribirte (formulario público)
- Nombre de la persona de contacto y nombre de la empresa.
- Correo electrónico y número de teléfono / celular.
- Mensaje o consulta (campo libre, opcional) y método de contacto preferido.
b) Al inscribir tu empresa
| Datos de la empresa | Datos del / de los representante(s) |
|---|---|
| Razón social / nombre, NIT (o CI en el caso de emprendimientos), tipo de sociedad, rubro, descripción de lo que ofrece y busca, y logotipo o imagen. | Nombre completo, número de cédula de identidad (CI), cargo, número de celular y correo electrónico. Puede registrarse hasta dos representantes. |
c) Al participar en las reuniones de negocio
- Información comercial de cada intención de negocio: productos o servicios ofrecidos y buscados, comentarios, montos y moneda estimados, y la valoración de la reunión.
- Tu confirmación de conformidad (equivalente a una firma electrónica) de que la información registrada es correcta, conforme a la normativa boliviana sobre documentos y firmas electrónicas.
d) Datos de tu cuenta de acceso
- Nombre, correo electrónico y contraseña. La contraseña se almacena cifrada (con función de hash); nunca la guardamos ni podemos verla en texto legible.
3. Datos recogidos automáticamente
Cuando navegas en el sitio o inicias sesión, por razones técnicas y de seguridad registramos de forma automática:
- Tu dirección IP y el tipo de navegador / dispositivo (cadena user-agent), asociados a tu sesión.
- Una cookie técnica de sesión, necesaria para mantener tu inicio de sesión y la seguridad del formulario (protección contra fraude/CSRF).
- Registros internos del servidor (logs) que pueden incluir datos de la operación realizada, usados solo para diagnóstico y seguridad.
4. Para qué usamos tus datos
- Gestionar tu pre-inscripción, inscripción y participación en el evento.
- Crear y administrar tu cuenta de acceso al sistema.
- Coordinar el pago de la participación y contactarte (por correo o WhatsApp).
- Organizar la agenda de reuniones B2B y emparejar empresas según su rubro e intereses.
- Generar los documentos de intención de negocio y los reportes del evento.
- Enviarte comunicaciones operativas (credenciales de acceso, confirmaciones, avisos).
- Velar por la seguridad del sistema y prevenir usos indebidos.
No utilizamos tus datos para fines distintos a los aquí descritos sin tu consentimiento.
5. Base del tratamiento
Tratamos tus datos sobre la base de tu consentimiento (otorgado al aceptar esta política y los Términos y Condiciones en los formularios) y de la relación necesaria para tu participación en el evento. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo (ver Tus derechos).
6. Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni alquilamos tus datos personales. Solo los compartimos con proveedores de servicio que nos ayudan a operar el sistema, y únicamente en lo necesario:
| Proveedor | Para qué |
|---|---|
| Servicio de hospedaje web (hosting) | Almacenar de forma segura la base de datos y los archivos del sistema. |
| Servicio de correo electrónico (SMTP) | Enviarte credenciales y notificaciones del evento. |
| WhatsApp / Meta | Contacto y coordinación cuando eliges WhatsApp como medio. |
| Google Maps | Mostrar el mapa de ubicación del evento (puede recibir tu IP y usar cookies de Google). |
| Google Fonts / Red de distribución de contenidos (CDN) | Cargar fuentes tipográficas e íconos del sitio (pueden recibir tu IP). |
Estos servicios pueden almacenar información en servidores ubicados fuera de Bolivia. También podremos divulgar datos si la ley o una autoridad competente así lo exige.
8. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos mientras dure tu participación en el evento y durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones administrativas, contables o legales aplicables. Cuando ya no sean necesarios, los eliminaremos o anonimizaremos. También puedes solicitar su eliminación en cualquier momento (ver Tus derechos).
9. Seguridad de la información
Adoptamos medidas razonables para proteger tus datos, entre ellas:
- Cifrado de la conexión mediante HTTPS.
- Almacenamiento de contraseñas cifradas con función de hash.
- Control de acceso por roles y desactivación de cuentas.
- Límite de intentos de inicio de sesión y enlaces de inscripción con vencimiento.
Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para mantener tus datos protegidos y resguardados.
10. Tus derechos
De acuerdo con la Constitución Política del Estado (artículos 21 y 130, Acción de Protección de Privacidad / Habeas Data) y la normativa boliviana aplicable, tienes derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
- Rectificar datos inexactos o desactualizados.
- Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Retirar tu consentimiento para el tratamiento.
- Oponerte a determinados usos de tus datos.
¿Cómo ejercer tus derechos?
Escríbenos indicando tu solicitud y acreditando tu identidad. Te responderemos en un plazo razonable.
11. Menores de edad
El sistema está dirigido a empresas y a personas mayores de edad que las representan. No recolectamos intencionalmente datos de menores de edad.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en el sistema o en la normativa. Publicaremos la versión vigente en esta página, indicando la fecha de la última actualización al inicio del documento.
13. Contacto
Si tienes dudas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, contáctanos:
- CAINCO El Alto
- [email protected]
- 62403094
- Centro de Convenciones Municipal, Bolivia